Описание
У квітні 2022 року ПРООН запустила Рамкову програму з розбудови стійкості та відновлення для України, яка ґрунтується на тісному партнерстві з різними урядовими установами та партнерами з розвитку. Потреба в посиленні координації та планування реагування на кризові та надзвичайні ситуації між центральним урядом, областями/районами та іншими зацікавленими сторонами (міжнародною спільнотою, організаціями громадянського суспільства, приватним сектором) стає все більш критичною для України, щоб забезпечити надання послуг та підвищити стійкість приймаючих/приймальних громад та переміщених осіб. У цьому контексті ПРООН в рамках своєї програми "Зміцнення громадської довіри для відновлення" шукає фахівця з відповідним досвідом та послужним списком на посаду спеціаліста зі зв'язків з громадськістю та урядом. Обов'язки та відповідальність 1) Забезпечення належних механізмів для сприяння співпраці та обміну інформацією як в ПРООН, так і поза її межами, зокрема, з національними урядовими та неурядовими партнерами, з метою підтримки адвокаційної діяльності та реалізації програм ПРООН. Встановлює та підтримує тісні контакти з урядом, місцевими органами влади, місцевими неурядовими організаціями тощо; Допомагає вищому керівництву та керівництву у стратегічному плануванні відомих та потенційних регуляторних та політичних заходів, пов'язаних з розбудовою стійкості, відновленням та розвитком країни; Тримає руку на пульсі нових проблем розвитку, щоб оптимізувати внутрішню аналітичну спроможність ПРООН для реагування на національні пріоритети; Оцінює наслідки та надає рекомендації ПРООН щодо можливих політик, стратегій та інших заходів, спрямованих на вирішення проблемних питань та досягнення цілей, передбачених мандатом; Забезпечує подальшу роботу з Урядом на підтримку програм/проектів ПРООН, включаючи надання секретарської підтримки на зустрічах та заходах, що організовуються урядовими партнерами, а також підтримку в державній реєстрації проектів відповідно до урядових нормативних актів; Очолює скликання зустрічей офіційних осіб та готує необхідну документацію до початку зустрічей, включаючи тези доповідей та промови для офіційних осіб ПРООН. Допомагає визначати точки входу для подальшого посилення співпраці між ПРООН та Урядом у різних стратегічних партнерських установах; Координує та забезпечує інтеграцію в проектний дизайн розробки політик, інституцій та адвокації, які будуть спрямовані на вирішення проблем та потреб країни у співпраці з Урядом та іншими стратегічними партнерами; тісно взаємодіяти з персоналом ПРООН у підготовці узагальнюючих та аналітичних документів, у тому числі звітів, записок, тез доповідей та інших офіційних повідомлень 2) Підтримувати зв'язок з державними установами для забезпечення синергії та сприяння ефективному впровадженню проектів і комунікації з представниками ПРООН. Відповідає на запити державних службовців, неурядових організацій, приватних осіб тощо та надає необхідну інформацію або належним чином переадресовує запити. Планує регулярні зустрічі з урядовими партнерами та надає підтримку в організації спільних заходів; Забезпечує повне узгодження програми ПРООН з урядовими пріоритетами; Консультує та співпрацює з партнерами для розробки стратегій та рекомендацій щодо вирішення проблем, пов'язаних з відновленням, включаючи підготовку Плану дій з післявоєнного відновлення України, з метою досягнення спільних цілей; Сприяє зусиллям з мобілізації ресурсів шляхом забезпечення впливу на стратегічні пріоритети розвитку Уряду; Бере участь у робочих групах, зустрічах, конференціях, консультаціях з іншими установами та партнерами з питань розвитку та надання допомоги в надзвичайних ситуаціях за призначенням; 3) Відповідально виконує роль зв'язкового, включаючи своєчасне надання точної оперативної інформації про ситуацію та своєчасне виконання визначених пріоритетних заходів. Підтримує ефективну мережу з партнерами з розвитку та урядом на національному та субнаціональному рівнях і, за необхідності, налагоджує зв'язки з іншими міжнародними суб'єктами розвитку. Очолює роботу з підвищення обізнаності та адвокації щодо заходів ООН/ПРООН, а також підтримує стратегічні комунікації та ініціативи з управління знаннями. Веде контактний список національних та субнаціональних зацікавлених сторін та забезпечує інформування керівництва Представництва ПРООН про будь-які зміни в структурах влади на обох рівнях, висвітлюючи також вплив цих змін на діяльність ПРООН; Сприяє проведенню всіх зустрічей з представниками уряду на національному рівні та відстежує їх результати; Аналізує та відбирає матеріали для зміцнення стратегічних альянсів з партнерами та зацікавленими сторонами; Генерує нові ідеї та пропонує нові, більш ефективні способи роботи; Складає офіційні листи англійською та українською мовами для офіційного спілкування з відповідними державними органами; Забезпечує розгляд та подолання будь-яких перешкод для надання послуг Протоколу Необхідні навички та досвід Освіта: Вища університетська освіта (ступінь магістра або еквівалент) в галузі бізнес-адміністрування, державного управління, економіки, охорони здоров'я, політичних наук, демографії, освіти та/або суміжних соціальних наук, або Вища освіта першого рівня (ступінь бакалавра) в галузі бізнес-адміністрування, державного управління, економіки, охорони здоров'я, політичних наук, демографії, освіти та/або суміжних соціальних наук, з додатковим досвідом роботи 2 роки, буде розглядатися замість ступеня магістра. Досвід, знання та навички: Мінімум 5 років (з дипломом магістра) або 7 років (з дипломом бакалавра) відповідного прогресивно відповідального досвіду роботи у сфері політики, звітності та/або зв'язків з урядом в рамках реалізації проектів/програм на національному або міжнародному рівні. Бажаним є підтверджений досвід у сфері державного стратегічного планування, комунікації з проектами міжнародної технічної допомоги. Попередній досвід роботи в державних установах на керівних посадах буде розглядатися як перевага. Бажаним є знайомство з процедурами та методами роботи ООН, зокрема, з порядком денним, політикою та процедурами ПРООН. Сильні координаційні та організаційні навички. Здатність працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів. Глибокі знання соціальних та культурних реалій країни та регіону. Сильні дослідницькі та аналітичні навички. Бажано мати досвід розбудови потенціалу національних організацій в контексті програми розвитку. Вільне володіння англійською та українською мовами. Будь ласка, зверніть увагу, що продовження контракту після перших 12 місяців залежить від успішного проходження випробувального терміну. Локація: Київ Тривалість контракту: 1 рік Якщо Ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме, перейшовши за посиланнямДля наступного кроку зв’яжуться лише з тими кандидатами, які увійшли до короткого списку. ПРООН працює приблизно в 170 країнах і територіях (з 1993 року в Україні), допомагаючи викорінити бідність, зменшити нерівність і відчуження, а також створити стійкість, щоб країни могли підтримувати прогрес. Як агентство розвитку ООН, ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку. Government Liasion Specialist In April 2022, UNDP launched the Resilience Building and Recovery Framework for Ukraine grounded in working in close partnership with various government and development partner. The need for enhanced crisis/emergency coordination and response planning between the central government, the oblasts/rayons and other stakeholders (international community, CSOs, private sector) is becoming more and more critical for Ukraine to ensure delivery of services and build stronger resilience of the receiving/host communities and of the displaced. In this context, UNDP within the framework of its Resilience Building an Recovery programme is recruiting a professional with relevant experience and a track record for the position of a Government Liaison Officer. Duties and Responsibilities 1) Ensure appropriate mechanisms to facilitate collaboration and exchange of information both in and outside the UNDP and particularly with national governmental and non-governmental counterparts to support advocacy and implementation of UNDP programme. Establishes and maintains close contacts with the Government, sub-national authorities, local NGOs, etc.; Assists senior management and leadership with strategic planning for known and potential regulatory and policy activities related to the resilience building, recovery and development of the country; Keeps abreast of emerging development issues to optimize UNDP internal analytical capacity to respond to national priorities; Assesses implications and make recommendations to UNDP on possible policies, strategies and other measures to address issues of concern and to advance mandated objectives; Ensures the follow-up work with the Government in support of the UNDP programmes/projects, including providing secretariat support in meetings and events, that are organized by the Governmental counterparts, as well as support with state registration of projects as per government regulations; Leads t in convening the officials’ meetings and drafts the required documentation in advance of the meetings, including talking points and speeches for UNDP officials Helps identify entry points for further enhancing UNDP-Government collaboration across different strategic partner institutions; Coordinates and ensures integration in project design the development of policies, institutions and advocacy that will address the country’s problems and needs in collaboration with the Government and other strategic partners; Interact closely with UNDP personnel in preparing summary and analytical documents, including reports, notes, talking points and other official communications 2) Liaise with government institutions to ensure synergy and to promote effective implementation of the projects and communication with UNDP representatives. Responds to queries from Government Officials, NGOs, individuals, etc. and provides the information required or appropriately refers the queries elsewhere. Schedules regular check-ins with government counterparts and support in organizing joint events; Ensures full alignment of UNDP programme with government priorities; Consultes and cooperates with partners to develop strategies and recommendations to address recovery related challenges, including preparation of the Action plan on post-war recovery of Ukraine, in pursuit of shared objectives; Contributes to resource mobilization efforts by ensuring inpus on the strategic development priorities of the Government; Participates in work groups, meetings, conferences, consultations with other agencies and partners on development and emergency relief-related matters as assigned; 3) Perform liaison role in an accountable manner, including timely production of accurate situational update and timely follow-up of identified priority actions. Maintains effective network with development partners and Government at the national level and sub-national level and where necessary links up with other international development actors. Leads the implementation of awareness building and advocacy around UN/UNDP events and supports strategic communications work and knowledge management initiatives. Maintains a contact list of national and sub-national stakeholders and ensure the UNDP CO senior management team is kept updated on any changes to the structures of government at both levels, highlighting also the implication of those changes on UNDP operation; Facilitates and follow up on all meetings with government at the national level; Analyzes and select materials for strengthening strategic alliances with partners and stakeholders; Generates new ideas and proposesnew, more effective ways of doing things; Drafts official letters in English and Ukrainian to communicate formally with relevant government bodies; Ensures any obstacles to Protocol services are addressed and overcome Required Skills and Experience Education: Advanced university degree (Master’s Degree or equivalent) in Business Administration, Public Administration, Economics, Public health, Political Sciences, Population Studies, Education and/or related Social Sciences field, is required, or A first-level university degree (Bachelor’s Degree) in Business Administration, Public Administration, Economics, Public health, Political Sciences, Population Studies, Education and/or related Social Sciences field, with 2 additional years of experience, will be given due consideration in lieu of Master´s Degree. Experience, Knowledge, and Skills: Minimum 5 years (with Master’s degree) or 7 years (with Bachelor’s degree) of relevant progressively responsible experience in the area of political, reporting and/or government liaison in project/programme implementation, at the national or international level, is required. Proven experience in the field of governmental strategic planning, communication with international technical assistance projects is desirable. Prior experience with the government institutions at managing positions will be considered as an asset. Familiarity with UN procedures and working methods, particularly with UNDP’s agenda, policies and procedures is desirable. Strong coordination and organizational skills. Ability to work under pressure and meet deadlines. Sound knowledge of the social and cultural realities of the county and region. Strong research and analytical skills. Demonstrated experience in building the capacity of national entities in the context of development programme is desirable. Fluency in English and Ukrainian. Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Location: Kyiv Contract duration: 1 year Interested candidates may apply on the following linkOnly short-listed applications will be contacted for the next step. UNDP works in about 170 countries and territories (since 1993 in Ukraine), helping to eradicate poverty, reduce inequalities and exclusion, and build resilience so countries can sustain progress. As the UN’s development agency, UNDP plays a critical role in helping countries achieve the Sustainable Development Goals